案例故事

降本增效·全域运维——为全球知名调研机构提供中国区IT运维全流程服务

客户:

全球知名调研机构

服务:

IT运维服务 数据中心

行业:

媒介研究 IT行业

99.999
%

系统可用性

22
%

综合IT成本降低

100
%

故障响应解决率

案例背景

        本次合作客户为全球头部市场调研机构(以下简称“客户”),深耕市场调研领域近百年,在全球多个国家和地区布局业务,拥有一套成熟、完善的自有数据生产系统,核心用于调研数据的采集、清洗、整理、分析及可视化输出,为全球业务决策提供坚实的数据支撑。随着中国市场的战略布局深化,客户亟需在中国区搭建专属数据生产体系,核心诉求明确:既要严格对齐其全球统一的数据生产标准、保障数据互通,又要结合中国区业务场景、成本预算及合规要求完成本地化适配,实现“降本增效”双重目标——在严控硬件采购、部署实施及后期运维全链条成本的基础上,确保系统架构稳定、数据处理高效,全面支撑中国区调研业务的常态化开展。

        凭借在IT运维服务领域的深厚技术积累、丰富的行业服务经验及定制化解决方案能力,北京汇势互联科技有限公司(以下简称汇势互联)在多轮提案与严格评估中脱颖而出,成功与客户达成合作,双方签订为期一年的IT运维服务专项合同。根据合同约定:汇势互联全程承接客户中国区数据生产体系的搭建部署、本地化优化工作,并提供全流程IT运维服务,覆盖物理设备、物理环境、硬件、网络、机房、系统等所有相关IT领域,全方位保障客户中国区业务顺畅、稳定运转,解除客户IT运维后顾之忧。


合作核心需求

        结合客户中国区业务发展实际及全球战略要求,客户明确提出四大核心需求,亦是本次服务合同的核心履约标准,全程贯穿服务全流程:

1.       标准化+本地化搭建部署:完整复刻客户全球统一的数据生产系统核心架构与功能,完成中国区本地化部署,确保系统功能、数据标准与全球体系完全一致,同时精准适配中国区网络环境、数据安全合规要求,实现与全球系统的无缝互联互通。

2.       低成本高适配优化:在系统架构设计、物理设备选型、部署方案落地等各个环节,以降本不降质为核心原则,通过科学规划、合理配置,实现硬件采购成本、机房运营成本及后期运维成本的合理管控与降低,贴合中国区成本预算需求。

3.       全范围物理层托管服务:所有支撑数据生产系统运行的物理设备(含服务器、存储设备、网络交换机等核心硬件)及物理环境(含机房规划部署、供电系统、温控系统、消防设施等),均由汇势互联全权负责采购、部署、调试及后期维护,客户无需额外投入任何相关人力、物力、财力资源。

4.       全流程常态化运维保障:数据生产系统搭建验收通过后,享受为期一年的全方位IT运维服务,覆盖硬件、网络、机房、数据生产系统等所有IT环节,要求实现7×24小时不间断运维支撑,快速响应、高效解决各类运维故障,保障系统稳定运行。

服务实施过程

        针对客户核心需求,汇势互联迅速成立专项服务团队,整合技术、运维、项目管理等多方骨干力量,制定“前期调研-方案设计-搭建部署-本地化优化-运维保障”全流程闭环服务方案,严格按照合同约定及行业标准推进服务实施,全程注重细节管控与客户沟通,确保各项需求落地见效,具体实施过程如下:

(一)前期调研与定制化方案设计

        专项服务团队首先与客户全球技术团队、中国区业务团队开展多轮深度对接,采用“线上沟通+线下研讨”结合的方式,全面梳理客户全球数据生产系统的核心架构、功能模块、数据流转逻辑及安全标准,精准识别全球标准与中国区本地化需求的差异点、适配难点。同时,结合客户中国区业务规模、数据处理峰值、成本预算等核心指标,开展全面调研分析,重点排查成本优化空间、合规风险点及运维痛点,最终形成贴合客户需求、兼具可行性与经济性的本地化部署与运维定制方案。

        方案设计重点聚焦“成本优化”与“架构适配”两大核心:在架构设计上,采用模块化、可扩展架构,精简冗余配置,避免资源浪费,同时优化网络适配方案,确保系统既能满足中国区数据处理需求,又能实现与客户全球系统的顺畅互通;在硬件选型上,摒弃客户全球统一采购的高端进口设备,结合中国区业务负载,选用高性价比、高稳定性、售后便捷的国产适配设备,在不影响系统性能、不降低服务标准的前提下,大幅降低硬件采购成本;在物理环境规划上,优化机房布局,采用节能型温控、供电设备,合理规划资源配置,降低机房长期运营能耗与维护成本。

(二)数据生产体系搭建与本地化优化落地

        按照定制化方案,汇势互联全程负责物理设备的采购、运输、安装与调试工作,涵盖服务器、存储设备、路由器、交换机等所有核心硬件,严格把控设备质量与安装标准,确保硬件设备符合系统运行要求。同时,全面负责机房环境搭建,包括机房装修、供配电系统部署、精密空调安装、消防设施配置、门禁系统搭建等,严格遵循数据中心运行标准,为数据生产系统搭建提供稳定、安全、合规的硬件与物理环境支撑。

        在系统搭建环节,服务团队严格按照客户全球标准,完成数据生产系统软件的安装、配置、调试,逐一校验系统采集、整理、分析、输出等全流程功能,确保系统运行稳定、数据处理精准。同时,重点推进本地化优化工作:针对中国区网络环境特点,优化网络拓扑结构,提升数据传输速度,将网络延迟控制在合理范围,保障数据实时同步;针对成本控制需求,优化系统资源分配策略,关闭冗余服务,提升资源利用率,进一步降低运维成本;针对中国区数据安全合规要求,完善数据加密、访问控制、日志审计等功能,确保数据处理、存储、传输等全环节符合中国数据安全相关法规,规避合规风险。

        整个搭建部署过程中,服务团队建立每日进度同步、每周复盘总结的沟通机制,及时向客户反馈实施进度、解决实施过程中出现的问题,主动对接客户开展阶段性验收,确保部署质量与进度完全符合合同约定。最终,在计划周期内圆满完成全部搭建部署与本地化优化工作,一次性通过客户全面验收,系统顺利投入使用。

(三)全流程常规运维服务闭环落地

        系统搭建验收通过后,汇势互联正式启动为期一年的常规运维服务,严格按照合同约定及服务标准,提供全方位、7×24小时不间断运维支持,覆盖硬件、网络、机房、系统等所有IT领域,构建“预防-监控-响应-解决-复盘”的运维闭环,具体运维内容如下:

        1. 硬件运维:建立硬件设备常态化巡检机制,每日对所有物理设备进行全面巡检,定期开展设备性能测试、维护保养,及时排查服务器、存储设备、网络设备等硬件故障,快速更换老化部件,确保硬件设备稳定运行;建立完善的硬件资产台账,实现设备全生命周期管理,优化硬件资源配置,避免资源闲置,进一步降低运维成本。

        2. 网络运维:搭建7×24小时网络实时监控体系,实时监测中国区网络带宽使用、网络连接状态、数据传输质量等核心指标,及时排查网络卡顿、断网、IP冲突等常见问题,优化网络拓扑结构,提升网络稳定性与传输效率;建立网络安全防护体系,防范DDoS攻击、网络风暴等网络安全风险,保障数据传输安全;定期对网络设备进行配置优化、固件升级,确保网络设备性能持续达标。

        3. 机房运维:对机房环境实行24小时实时监控,精准控制机房温湿度(温度稳定在18-24℃,湿度控制在40%-60%),通过节能型精密空调、除湿机等设备维持机房环境稳定;定期检查UPS不间断电源、备用供电系统,开展供电切换演练,确保突发停电时能无缝切换,避免数据丢失;定期维护机房消防设施、门禁系统,开展安全隐患排查,防范火灾、非法闯入等安全风险,全方位保障机房安全。

        4. 系统运维:建立数据生产系统7×24小时实时监控机制,常态化开展系统软件升级、补丁更新、漏洞修复工作,确保系统功能正常运行;制定“全量备份+增量备份+差异备份”的三重数据备份策略,定期开展数据备份与恢复演练,备份成功率达100%,确保数据安全,杜绝数据丢失;建立快速响应机制,及时响应客户系统使用过程中的技术咨询与问题反馈,提供专业技术支持,同时定期优化系统性能,提升数据处理效率;建立系统运行日志分析机制,定期对运行日志进行全面分析,提前预警潜在故障,实现运维模式从“被动救火”向“主动预防”转变。

        运维服务期间,汇势互联建立标准化服务响应机制,明确故障响应时限:一般故障2小时内响应、24小时内解决,重大故障30分钟内响应、4小时内初步处置,最大限度缩短故障处置时间,减少对客户业务的影响;每月向客户提交详细的运维报告,全面说明运维工作开展情况、系统运行状态、故障处理详情及优化建议,主动接受客户监督,确保运维服务透明、可追溯。

服务成果

        本次为期一年的IT运维服务,汇势互联严格履行合同约定,高效完成客户中国区数据生产体系的搭建部署、本地化优化及全流程运维服务,各项指标均达到甚至超出客户预期,取得显著成效:

1.       系统搭建达标率100%:成功搭建符合客户全球标准的中国区数据生产体系,完美完成本地化适配,系统运行稳定,数据处理效率满足客户中国区业务需求,实现与客户全球系统的无缝互联互通,支撑客户中国区调研业务高效开展。

2.       成本控制成效突出:通过架构优化、硬件选型优化、机房运营优化等多重措施,在确保系统性能、服务质量不降低的前提下,为客户降低硬件采购及全年运维成本约22%,超额完成客户降本增效的核心诉求,为客户节省了大量运营成本。

3.       运维保障能力过硬:全年运维服务期间,系统平均可用性达99.999%,未发生任何重大运维故障,各类常规故障处置及时率100%、解决率100%,有效保障了客户中国区市场调研业务的连续顺畅开展,确保数据生产工作不中断。

4.       合规风险全面规避:通过针对性的本地化合规优化,客户中国区数据生产系统全环节符合中国数据安全相关法规要求,顺利通过相关合规检查,有效规避了数据合规风险,为客户中国区业务发展筑牢合规防线。

客户反馈

        客户对汇势互联的服务质量、专业能力及履约能力给予高度认可,客户相关负责人表示:北京汇势互联科技有限公司精准把握我们的核心需求,凭借专业的技术能力和高效的服务效率,圆满完成了中国区数据生产体系的搭建部署与本地化优化,在成本控制方面取得了超出预期的效果。后续的全流程运维服务专业、细致、高效,7×24小时的不间断支撑,有效保障了我们中国区业务的稳定运转,彻底解决了我们在IT运维方面的所有顾虑,是值得长期信赖的合作伙伴,期待未来持续深化双方合作,实现共赢发展。

案例总结

        本次合作是汇势互联在IT运维服务领域的标杆案例,充分彰显了公司在系统搭建、本地化适配、全流程运维及成本优化方面的核心竞争力。汇势互联始终坚持以客户需求为核心的服务理念,立足客户业务场景,提供定制化、专业化的IT运维服务方案,既严格保障服务质量与履约效率,又切实帮助客户降低运营成本、规避合规风险,最终赢得了客户的高度认可与信赖。

        未来,汇势互联将继续深耕IT运维服务领域,不断迭代技术能力、优化服务体系,聚焦客户“降本增效、稳定运维、合规安全”的核心诉求,为不同行业、不同规模的客户提供更优质、更高效、更定制化的IT运维服务,助力客户数字化转型与业务高质量发展。


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